miércoles, 10 de agosto de 2016

Foro de discusión

Preguntas Guía:

1.- Importancia de las normas de control escolar de la SEP
2.- Por que es necesario emplear formatos en la administración?,
3.- Y en caso de sustiturse que otras alternativas pudiesen aplicarse para llevar un control escolar?

97 comentarios:

  1. Comencemos con algo sencillo chicos:
    pase de lista, quien se encuentra presente?

    ResponderEliminar
  2. Respuestas
    1. Muy bien Tony, la dinamica es que elijan un pregunta de las propuestas y den su punto de vista, la cual puede ser complementada por los demás

      Eliminar
  3. Es importante saber las necesidades de los alumnos así como los beneficios y perfiles de los mismos.
    Es necesario emplear formatos para así saber la información de cada alumno, así como sus necesidades y los datos personales para saber también en grado van a iniciar clase.
    Se pudiera implementar paginas de plataforma en donde los padres de familia o tutor anexe la información requerida en cuanto a los formatos que maneja SEP para agilizar un poco la documentación y archivo de cada alumno.

    ResponderEliminar
    Respuestas
    1. esa idea de implementar páginas está muy bien, pero he visto en algunos casos que aveces las paginas se saturan, por lo que aveces causan conflictos, sin embargo no siempre es así no?

      Eliminar
    2. Eso seria dependiendo de como se lleva acabo la administración de cada escuela, aunque la verdad pensaria que es muy costoso y eso también depende de que Institución sea. no crees?

      Eliminar
    3. y ante problematica Pau, que laternativa se les pudiera brindar a las páginas para liberar el tránsito que puede generarse?

      Eliminar
    4. a final de cunetas hay fechas para realizar estos procesos y tal vez no se respeten los horarios pero considerando que si se haga el problema no existe considero que es que no hay un servidor adecuado para realizar esto pero a fin de cuentas esto es para las escuelas oficiales las particulares practicamente no realizan ciertos procesos y las paginas pueden darse abasto si es que se aplicara a una particular ya que tendria que tener su propia red

      Eliminar
    5. podrían dividir por días la pagina como lo hacen por apellidos

      Eliminar
    6. se me ocurre que les asignen una cita para conectarse y así no exista tanta saturación

      Eliminar
    7. y si mejor como ahora de la credncial para votar irse a formar y pues hacer un poco de burocracia

      Eliminar
    8. Para Tony:
      estaríamos hablando que la escuela trabajara en una red institutcional para que de esta manera se agilizara el proceso?

      y efectivamente esto acarreraría irremediablemente caer en burocratismo, podría ser mejor determinar que procesos se pueden agilizar con papeleo y cuales con la tecnología?

      Eliminar
    9. me parece excelente la idea de arge y concuerdo con la opinion de pau podrian calendarizarse los dias en los cuales se llevara acabo el registro de datos

      Eliminar
  4. yo elijo la pregunta numero dos, por que es importante tener un control no solo para las inscripciones de los alumnos, si no de toda la institución, además de que papleito habla por cualwuier improvisto

    ResponderEliminar
    Respuestas
    1. pero son repetitivas ciertos formatos, aunque tienes razon de llevar un control eso no garantiza que los padres se interesan en ese aspecto creo que es más para los docentes para poder evaluar y dar informes a los padres de familia

      Eliminar
    2. eso de que sean repetitivas, tienes razón, en ese caso se podría aplicar la propuesta de arge, el problema es que aveces las personas no dominan el uso de las computadoras o se les complica demasiado, todo tiene sus pros y contras

      Eliminar
    3. pero se podría manejar a lo mejor desde el inicio de un ciclo escolar para que solo sea una rectificación de datos y en cambio de grado escolar no?

      Eliminar
    4. entonces eso implicaría capacitar en competencias tecnológicas tanto a padres de familia como a docentes y administrativos?

      Eliminar
    5. el proceso de capacitar a docentes administrativos y directivos considero que esta bien pero los padres de familia consideran mas importante su trabajo o actividades que tomar un curso pero esto depende del contexto sociocutural por ejemplo comerciantes de puestos de mercado

      Eliminar
    6. pues si es seria interesante que hubiera una primera reunión en cuanto a las características y necesidades que la escuela requiera para así poder hacer entender a los padres de familia como se llevaría acabo el control escolar no?

      Eliminar
    7. o a lo mejor y en la misma pagina anotar los pasos para que sea más claro

      Eliminar
    8. eso que mencionas arge se hace en la ruta de mejora escolar y ahora bien la participacion de los padres es necesaria pero a veces pareciera que solo es por mero adorno pero por otro lado se puede beneficiar a la escuela con lo que mencionas gestionando lo necesario eso por oficiales y por particulares pues se vera conforme una cooperacion o que lo implementen despues conforme se vean las necesidades de los dueños

      Eliminar
    9. Es decir que de acuerdo a las necesidades de la escuela se deben definir los procesos y formatos que se emplearán en una institución?

      Eliminar
    10. Si a eso me refería anteriormente ! tienes razon

      Eliminar
    11. pues podría ser profe porque hay instituciones que no tienen las mismas características ni los mismos beneficios no cree?

      Eliminar
    12. pero al hacer tanto documento segun sea su necesidad acabariamos haiedo mas formtos independiente de los que se piden en SEP

      Eliminar
    13. Ok pero a veces las mismas instituciones manejan formatos internos para agilizar la documentación del alumno y de ahí ya los pasan en los formatos requeridos por la Sep claro es mas talachada para la institución pero pues así lo hacen a veces .

      Eliminar
    14. la cuestión seria buscar la forma de que la administración y el registro sea mas rápido ya que en estos tiempos los padres ya no quieren asistir a las escuelas porque en su opinión solo quitan tiempo.
      nosotros solo buscaríamos una administración para la institución mas rápida, pero sin quitarles las responsabilidades que a los padres por derecho les toca

      Eliminar
  5. 1.- considero que estas normas son de importancia para acreditar y certificar las evaluaciones que se les realizan a los alumnos dentro del sistema educativo de la SEP
    las cuales garantizan que el alumno tiene los conocimientos ncecesarios conforme al plan y programa de estudios

    ResponderEliminar
    Respuestas
    1. es decir como dice paulina tener un papel el cual avale que uno curso un determinado grado de escolaridad tanto de cambio de año como de nivel

      Eliminar
    2. también pienso que la escuela siempre debe de pedir una copia de todo y entregarselas a los padres, firmando que haya recibido el documento, para que así sea más claro con respecto a las normas, y no haya malos entendidos

      Eliminar
    3. Claro eso es importante porque a veces tienden a perder la documentación y como se comprobaría que si aprobaron el ciclo escolar verdad?

      Eliminar
    4. pero en ocasiones por ejemplo el acta de nacimiento algunos jefes piden que sea original para evitar la duplicidad de datos en diferentes escuelas por cuestiones familiares como divorcios y que cada quien hace su voluntad

      Eliminar
    5. pues yo creo que es dependiendo de la escuela y también hay que pensar que los padres eligen la escuela por que es la que mejor les convenga, por lo que nadie les obliga y ellos tienen la desicion final

      Eliminar
    6. Igual por eso hay instituciones que cuando llenas el formato de datos personales te preguntan el estado civil, el grado de estudios y el horario de trabajo

      Eliminar
    7. ahora bien como se suponeque se registran las escuelas que estan de altas nadie puede tramitar documentos en una escuela no incorporada a no ser que se hagan situaciones demasiado truqulentas

      Eliminar
  6. desde mi punto de vista es muy importante las normas de control escolar ya que ayuda a agilizar todo tramite que va teniendo la institución, así como tener una mejor organización en cuanto a tramites e implementar equidad para todos durante el proceso

    ResponderEliminar
    Respuestas
    1. Y que ocurriría si una institución se satura de formatos?, como podríamos agilizar los procesos?

      Eliminar
    2. Tal vez se podría haciendo filtros en cuestión de grados o de apellidos o tal vez dependiendo de como se vayan inscribiendo?

      Eliminar
    3. como lo habíamos dicho anteriormente, aclarar que se tiene cierto tiempo o una cita o un horario para que no exista tanta saturación no?

      Eliminar
    4. se supone que con las nuevas plataformas que se ocupan para estos hay informacion disponible en linea filtrando ciertos datos aunque tambien solo so de acceso a los responsables de captura en este caso los directores para evitar que se modifiquen sin consentimiento del responsable

      Eliminar
    5. desgraciadamente no hay una buena organización para los tramites y no hay una buena explicación para los padres, tendrían que organizarse mas en horarios para que no todos lo hagan al mismo tiempo

      Eliminar
    6. como dice yessi alta conoccimiento de varios actores por eso se vuelven a rehacer tantas veces por una cosa que no es de importancia para tener una base confiable de datos

      Eliminar
    7. he cierto yessi, pero también si la escuela brinda esas facilidades, se supone que tiene que funcionar mejor, ahora que si no lo hacen, pues ya es cosa de los padres no?

      Eliminar
    8. Eso si Yess nada mas entregan formatos pero no dicen como se deben de llenar específicamente y no se maneja buen control escolar.

      Eliminar
    9. y como los padres no saben se supone que los docentes tiene que saber casi de santo y seña cada niño en terminos ideales pero para eso estan los formatos para recuperar informacion para lo que se requiera a o largo del año

      Eliminar
  7. Finalmente chicos para concretar si en sus manos estuviera la responsabilidad de generar formatos en una institución educativa, cuales serían los cinco procesos esenciales a los cuales se les daría proridad

    ResponderEliminar
    Respuestas
    1. como, no me quedó clara la pregunta profe?

      Eliminar
    2. si amiga cuales serian los formatos que tu implementarias para una escuela

      Eliminar
    3. ahhhh ya jajaja ok deja lo pienso bien

      Eliminar
    4. Exactamenter Pau, que procesos consideras que son los más importantes para una escuela

      Eliminar
    5. pues el formato de inscripción es bien importante....

      Eliminar
    6. mas bien, ahora que lo pienso, creo que los que hemos visto son importantes, no puedo decir que uno es menos que otro, por que finalmente es como el alumno compreba que está estudiando o que va a estudiar en la institución

      Eliminar
    7. si el de inscripción ya que en ese momento se da la documentación y el registro de los alumnos

      Eliminar
    8. 1 conocer los formatos sobre los datos que piden
      2 cersiorarse de los padres proporcionen datos reales con comprobantes domiciiarios y documentos personales del alumno
      3revisar los datos capturados es decir no haya errores de dedo
      4 revisar datos antes de subir a alguna plataforma como las que se manejan
      5 estar al pendiente de la situacion de cada aumno en caso de directivos para que los administativos que apoyan en conjunto brinden la informacion necesaria para generar los documentos de certificación para apoyar a los alumnos adecuadamente y alcancen los aprendizajes esperados de los programas y plan de estudio

      Eliminar
    9. Formato de datos generales del alumno
      Formato de datos generales de los padres
      Formato de Inscripción
      Formato de documentación del alumno
      tal vez

      Eliminar
    10. claro sin olvidar tratar a las personas con respeto e informar adecuadamente a los padres para que estos tomen acciones ya que ellos son mas responsables eso no quiere decir wue los maestros no tengan responsabilidad pero considero que de menor responsabilidad ya que los docentes tratan de realizar el mejor trabajo posible por las situaciones que se presentan actualmente

      Eliminar
    11. y creo lo mas importante Revisar que los datos esten correctos y bien escritos firmado por los padres para que después no haya problemas.

      Eliminar
    12. Eso si tienes toda la razón Toño se debe tratar con respeto mutuo y concientizar a los padres de familia que ellos tienen que ser lo mas responsables de su hijo.

      Eliminar
    13. tambien seria el resguardo de documntos para las revisiones de sep y concientizar a los padres de proporcionar los documentos para generaar al final del ciclo los documentos aprobatorios o de certificación

      Eliminar
    14. de acuerdo estoy con ustedes mis jóvenes padawanssss, todo gira en torno al respeto

      Eliminar
    15. Incluso Toño hay instituciones que las mantienen a resguardo si los niños van a seguir estudiando en la misma institución.

      Eliminar
    16. realizar cartas compromiso si los padres no proporcionan documentos paa que si no los llevan la insitucion no se haga responsable de falta dedocumentos de aprobacion del alumno

      Eliminar
    17. Muy bien, falta Pau y Yessy de participar en los cinco procesos que les sean esenciales en una institución educativa

      Eliminar
    18. Si de hecho en el comentario anterior mencione que los padres de familia firmen para que así estén enterados de como dejan la documentación muy bien Toño!!!

      Eliminar
    19. algo mas que falte profe y compañeras

      Eliminar
    20. pues seria la planificación de todo el proceso
      la reinscripción y los tiempos de este
      formatos de la inscripción
      formatos de los padres
      formatos de evaluación

      Eliminar
    21. Nada mas por el momento Tony, eso sería todo, muchas gracias por su colaboracion a ustedes, espero retomen el foro el resto del grupo.
      Descancen

      Eliminar
    22. gracias profe nos estamos viendo el sabado

      Eliminar

    23. Formato de inventario institucional
      Formatos de solicitud de documentación
      Formato de Inscripción
      Formatos de los padres
      Formatos de reinscripción

      Eliminar
  8. profe tengo que retirarme, mi crío se despertó y tengo que atenderlo, saludos a todos :*

    ResponderEliminar
    Respuestas
    1. hola yo me quedo con la pregunta dos ¿por que es necesario emplear formatos en la administracion

      es de suma importancia cada formato ya que tiene su estructura ya nos describe de como se debe llenar la informacion lo mas concreta ya que nos va hacer de gran utilidad tambien tenemos la posibilidad de cometer menos errores en las preguntas vamos a tener la informacion mas concreta y rapido

      Eliminar
    2. Alma: solamente faltaría responder el pultimo punto abordado si en tus manos estuviera la responsabilidad de generar formatos en una institución educativa, cuales serían los cinco procesos esenciales a los cuales les daríad proridad y por qué?

      Eliminar
  9. Hola buenas noches
    Yo igual me quedo con la pregunta 2 ¿por que es necesario emplear formatos en la administración?

    Es importante ya que nos ayuda a llevar un mejor control tanto en los datos personales desde el personal que se labora ahí, de los alumnos y padres de familia, nos ayuda a que no nos falten ninguna información de cada uno de ellos, así en cualquier emergencia elaboración de un documento, también nos ayuda a conocer cada uno de los detalles de cada uno de los personas.

    ResponderEliminar
    Respuestas
    1. Thabata: solamente faltaría responder el pultimo punto abordado si en tus manos estuviera la responsabilidad de generar formatos en una institución educativa, cuales serían los cinco procesos esenciales a los cuales les daríad proridad y por qué?

      Eliminar
  10. buenos dias pues en la pregunta numero dos me baso en miexperiencia para decir que sin son necesarios ya que los formatos se orientan a especificar ciertos detalles de las actividades que normalmente se ejecutan en una empresa con el fin de unificar criterios al interior de la empresa, te ayudan a llevar un control, un registro un orden, a recuperar la información de la forma más adecuada asegurando su calidad y por último agilizar la circulación de la información para que esta llegue oportunamente a las secciones que la requieren.

    ResponderEliminar
    Respuestas
    1. Gio: solamente faltaría responder el pultimo punto abordado si en tus manos estuviera la responsabilidad de generar formatos en una institución educativa, cuales serían los cinco procesos esenciales a los cuales les daríad proridad y por qué?

      Eliminar
  11. Hola buenos días .... yo considero que deberían mejorar los formatos a algo más actual y haces un labor social el de cuidar el medio ambiente ,si los hacen mediante vía electrónico sería algo más ágil y rápido hasta para la sep ya que solo vaciarian la información tal cual el usuario la habría colocado , además de que es un requisito que garantiza am 100% que tu hijo ya esta registrado dentro del sistema , me parese que los padres de familia son bastante chocosos y flojos por no querer hacer tanta cosa se quejan o les parece que es un problema , insisto si fuera de manera electrónico medirias tu tiempo tu espacio y que alguien puede ir guiándote.

    ResponderEliminar
    Respuestas
    1. Karen: solamente faltaría responder el pultimo punto abordado si en tus manos estuviera la responsabilidad de generar formatos en una institución educativa, cuales serían los cinco procesos esenciales a los cuales les daríad proridad y por qué?

      Eliminar
  12. me identifico con la segunda pregunta ¿pro que es necesario emplear formatos para la administraccion?
    Ayuda a tener una mejor aplicacion de los sistemas y actualizaciones en el distinto manejo y control de todo el nievel de grupos con lo que se trabaje.
    Apartir de un desarrollo mejorado por distintas propuestas realizara un trabajo equitativo y con mejores resultados, todos los problemas que se detecten se modifiquen y se le brinde una solusion y seguimiento para asi mejorar paso a paso

    ResponderEliminar
    Respuestas
    1. MAri: solamente faltaría responder el pultimo punto abordado si en tus manos estuviera la responsabilidad de generar formatos en una institución educativa, cuales serían los cinco procesos esenciales a los cuales les daríad proridad y por qué?

      Eliminar
    2. 1.- Elaboraria un programa diseñado en exclusivos fomatos.
      Detectar necesidades en la institucion.
      Rectificar que los resultados del proyecto sean muy buenos.
      Reconocer la forma de organizacion con un fin comun.
      les brindaria prioridad a todos los puntos que yo seleccione.

      Eliminar
  13. hola, con respecto a la la importancia de las normas de control escolar, considero que son muy importantes y que abarcan muchos aspectos como son el de la obligatoriedad, las de los planes y programas de estudio, también la competencia de la regulación de los servicios, los documentos de certificación, entre otros, aunque considero que habría de reestructurarlos de acuerdo al lugar en donde se van a implenentar, porque si se aplican tal y como se han realizado, no se tendrían buenos resultados.



    Considero que los formatos también traen un gran beneficio al aplicarlos pero de la forma correcta, en tiempo y forma y sobre todo que se les de la importancia que tienen, ya que la mayoría de las veces solo resultan un escrito más al que no se le da la importancia que este tiene y pasa a ser solo un requisito, es decir sólo un papel más sin importancia, como lo ha sido al formar el CPS en el que aveces se aceptan las comisiones, se ponen metas, y esto queda ahí ya que todo eso que daría buenos resultados para los estudiantes se queda en el papel, en los archivos, justificando que el comité de participación social ha sido formado, y como este encontramos muchos otros ejemplos.


    considero que sí es necesario quitar un poco de toda esa carga, sobre todo a la que no se le da la menor importancia, ya que resulta sólo un tramite para la justificación de un trabajo, pondré por ejemplo las 20 hojas que se llenan de riesgos internos y externos que presenta el plante, donde nadie va a ver si lo que se reporta en esas hojas es verdad, solo les dan la importancia cuando ya las cosas pasaron, creo que seria mejor que el reporte se hiciera vía electrónica y no con original y tres copias, y que sólo se pidiera una vez y en caso de haber cambios hacer el reporte pertinente y en caso contrario no pedir que se mande lo mismo el siguiente año.
    también sugiero que se analice el formato que se pide, ya que en ocasiones uno tiene que repetir este formato dos o tres veces solo por un pequeño cambio.

    ResponderEliminar
  14.  Formato de inscripción
     Formato carta compromiso de los padres
     Formato de ficha de identificación
     Formato de plan de estudios
     Carta compromiso docentes
    Es de mucha responsabilidad generar formatos en una nstitucion ya que se describe los compromisos establecidos que actuaran de manera congruente con los procesos institucionales y asumiran responsabilidades límites , tambien asegurarme que los equisitos que debe cubrir para los trámite correspondiente sean reales ya que permitirán atenderlo de manera eficaz.

    ResponderEliminar